Einteilung der Mitarbeiter auf einen Blick
Ein schneller Überblick über die Schichtplanung der nächsten Wochen schafft Transparenz. Das neue Modul „Schichtplanung“ hilft der Arbeitsvorbereitung bei der Personaldispo.
Hiermit ist es möglich, über mehrere Kalenderwochen hinweg die Planung der Schichten vorzunehmen und einzusehen. Farbliche Markierungen für die Schichtarten bieten auf den ersten Blick eine schnelle Übersicht. Die Farben können frei definiert werden.
Wurden mit der Mitarbeiterzeiterfassung bereits Urlaubs- oder Krankheitstage hinterlegt, so sind diese unmittelbar in der Schichtplanung ersichtlich.
Schichten planen
Über eine simple Maske kann für einzelne Tage oder die komplette Kalenderwoche eine Schicht verplant werden. Optional auch für mehrere Mitarbeiter oder ganze Abteilungen gleichzeitig.
Die Checkboxen der Mitarbeiter, die editiert werden sollen, werden markiert/ abgehakt. Anschließen wird auf das Icon geklickt, wodurch die Maske zum Selektieren der Schicht geöffnet wird. Die ausgewählte Schicht kann für die ganze Woche oder auch für einzelne Tage eingetragen werden.
Schichten erstellen
Die verschiedenen Schichten werden in der Tabelle Schichten erstellt und editiert. Jeder Schicht muss ein Name, ein Kürzel und eine Beschreibung zugeordnet werden. Die Farbe ist kein Pflichtfeld, da diese automatisch auf Schwarz gesetzt ist, sollte nichts anderes gewählt werden.
Auch über die Ressourcenplanung (PTplan) kann die Schichtplanung aufgerufen werden. Hier werden die Mitarbeiter gefiltert, die der Abteilung des Planers zugeordnet sind. Sehr praktisch und informativ mit einem Klick eine tagesaktuelle Anwesenheitsinformation zu haben.
