Allgemeiner Vorgang zum CSV- & XLS(X)-Datenimport
PTworkflow Administratoren haben die Berechtigung, Datenimporte in freigegebene Systemtabellen vorzunehmen. Über den Menüpunkt „Datei-Import“ innerhalb der Systemadministration können mit Hilfe des Datenimport-Moduls System-Tabellen aus externen Quellen befüllt werden. 
Es sind 3 Werte zu definieren:
- Datei auswählen: Auswahl der zu importierenden Datei (unterstützte Formate sind: CSV, XLS, XLSX).
- Trennzeichen: Hier wird für CSV-Daten das Trennzeichen der Spalten einer Zeile definiert.
- Importtabelle wählen: Systemtabelle, in die die externen Daten importiert werden sollen (auf das Symbol wird später im Bereich „Vorgangsdaten-Import“ Bezug genommen; Hinweis: Falls sich die gewünschte Tabelle nicht in der Auswahl befindet, wurde noch keine Definition und Freigabe der Tabelle erstellt. Informieren Sie in diesem Fall den apartmedia Kundensupport.)
Mit Klick auf „OK“ werden die zu importierenden Daten zur Analyse eingelesen. Im nächsten Schritt erscheint ein Detaildialog des Imports, der je nach Struktur der Importdaten sowie Auswahl der Zieltabelle entsprechend unterschiedlich ausfällt.
Sofern die Importspalten die gleiche Bezeichnung wie die Zieltabelle aufweisen, erfolgt automatisch eine Zuordnung der Datenspalten zu den Tabellenspalten. Andernfalls ist eine manuelle Zuweisung der Quelldaten zur Zieltabelle erforderlich.
Die Spalten „Kombinations-Trenner“ und „Kombinations-Spalte“ ermöglichen es dem Benutzer, eine Zusammenführung von max. 2 Quellspalten in eine Zielspalte vorzunehmen. Der Wert „Kombinations-Trenner“ definiert hierbei ein oder mehrere Zeichen, mit denen die Spaltenwerte in der Zieltabelle verknüpft bzw. verbunden werden.
Nachdem die Zuordnungen vorgenommen wurden, wird eine Überprüfung durch Klick auf „OK“ gestartet. Eine Zusammenfassung der zu importierenden Daten erscheint. Die Eingaben können nun noch einmal überprüft werden. Über den Button „Import“ wird dann der eigentliche Importvorgang gestartet.
